Zásady zpracování osobních údajů

I. Obsah a účel dokumentu

1. V tom­to doku­men­tu jsou obsa­že­ny infor­ma­ce týka­jí­cí se ochra­ny osob­ních úda­jů poskyt­nu­tých návštěv­ní­ky webo­vých strá­nek www.evolvo.cz, mými kli­en­ty a zájem­ci o moje služby.

2. Úče­lem toho­to doku­men­tu je sezná­mit Vás (sub­jek­ty úda­jů) s Vaši­mi prá­vy a poskyt­nout sro­zu­mi­tel­né infor­ma­ce o tom, jak bude s osob­ní­mi úda­ji nakládáno.

3. Vážím si Vaší důvě­ry, se kte­rou mi své osob­ní úda­je posky­tu­je­te. Při zpra­co­vá­ní osob­ních úda­jů postu­pu­ji pod­le záko­na č. 110/2019 Sb. o zpra­co­vá­ní osob­ních úda­jů i pod­le Naří­ze­ní (EU) 2016/679, tj. obec­né­ho naří­ze­ní o ochra­ně osob­ních úda­jů, kte­ré vstou­pi­lo v účin­nost 25.5.2018 a je vše­o­bec­ně zná­mé pod zkrat­kou GDPR. Klik­nu­tím na čís­lo naří­ze­ní v před­cho­zí větě se dosta­ne pří­mo na text toho­to před­pi­su a najde­te tam i přes­ná zně­ní práv­ních usta­no­ve­ní, na kte­ré v tom­to tex­tu níže odkazujeme.

4. Obsah, kte­rý na vás v tom­to doku­men­tu čeká:

• Obsah a účel doku­men­tu Správ­ce osob­ních úda­jů – kon­takt­ní údaje
• Jaké osob­ní úda­je zpra­co­vá­vám a jak je získávám
• K jakým úče­lům osob­ní úda­je zpra­co­vá­vám, po jakou dobu a co mne k tomu opravňuje
• Zpří­stup­ně­ní osob­ních úda­jů jiným osobám
• Infor­ma­ce o Vašich prá­vech v oblas­ti ochra­ny osob­ních údajů
• Dal­ší důle­ži­té infor­ma­ce pro uplat­ně­ní Vašich práv

 

II. Správ­ce osob­ních úda­jů – kon­takt­ní údaje

PhDr. Ing. Dag­mar Ouhrab­ko­vá
IČ:                                       49299328
DIČ:                                     CZ6760251146
Síd­lo:                                  K Jes­lím 443, 513 01 Semi­ly
E‑mail:                                dagmar@evolvo.cz
(v dal­ším tex­tu již jen „Správ­ce“)

 

III. Jaké osob­ní úda­je zpra­co­vá­vám a jak je získávám

Zpra­co­vá­vám úda­je, kte­ré mi sami poskyt­ne­te. V kon­krét­ních pří­pa­dech může jít zejmé­na o poskyt­nu­tí úda­jů vypl­ně­ním někte­ré­ho z for­mu­lá­řů na webo­vých strán­kách, poskyt­nu­tí úda­jů při pří­pra­vě smluv a sou­vi­se­jí­cích doku­men­tů a v sou­vis­los­ti s rea­li­za­cí smluv (tj. v sou­vis­los­ti s poskyt­nu­tím slu­žeb), při osob­ním kon­tak­tu, tele­fo­nic­ky, písem­ně, mai­lem nebo jiný­mi komu­ni­kač­ní­mi pro­střed­ky (SMS zprá­vy, zprá­vy v komu­ni­kač­ních apli­ka­cích typu FB mes­sen­ger) nebo na soci­ál­ních sítích (zejmé­na uza­vře­né FB sku­pi­ně).
Pokud pro zpra­co­vá­ní někte­rých osob­ních úda­jů pro kon­krét­ní úče­ly zpra­co­vá­ní musím mít Váš sou­hlas, pak tako­vé úda­je k dané­mu úče­lu zpra­co­vá­vám jen s Vaším sou­hla­sem.
Úda­je mi posky­tu­je­te zásad­ně dob­ro­vol­ně, resp. v pří­pa­dě objed­ná­vá­ní a posky­to­vá­ní pro­duk­tu nebo služ­by si sami volí­te, zda o ně máte zájem a poskyt­ne­te úda­je potřeb­né pro jejich dodá­ní nebo rea­li­za­ci (napří­klad bez zadá­ní kon­takt­ní­ho e‑mailu bych Vám těž­ko moh­la doru­čit při­hla­šo­va­cí úda­je do člen­ské sek­ce). Povin­ně mi úda­je posky­tu­je­te pou­ze v pří­pa­dech, kdy tak pří­mo uklá­dá zákon.
Osob­ní úda­je mohou spa­dat do kate­go­rie „běž­ných osob­ních úda­jů“ ane­bo může jít o zvlášt­ní kate­go­rie úda­jů, tj. cit­li­vé úda­je, kdy pro jejich zpra­co­vá­ní práv­ní před­pi­sy sta­no­ví přís­něj­ší podmínky.

Běž­né osob­ní úda­je, kte­ré zpra­co­vá­vám:
jmé­no, pří­jme­ní, adre­su, e‑mail, tele­fon, IČ a DIČ (pokud objed­ná­vá­te jako pod­ni­ka­jí­cí fyzic­ká oso­ba), úda­je o objed­na­ných a zakou­pe­ných pro­duk­tech a služ­bách, úda­je z naší vzá­jem­né komu­ni­ka­ce sou­vi­se­jí­cí s objed­náv­kou nebo dodá­ním a rea­li­za­cí pro­duk­tů a slu­žeb, úda­je uve­de­né ve Vašich refe­ren­cích, foto­gra­fie a video­zá­zna­my Vaší oso­by z účas­ti na mých kur­zech a před­náš­kách. K jakým úče­lům a na zákla­dě jaké­ho práv­ní­ho titu­lu tyto osob­ní úda­je zpra­co­vá­vám, se dočte­te v dal­ším tex­tu níže.
Zvlášt­ní kate­go­rie osob­ních úda­jů („cit­li­vé“ osob­ní úda­je), kte­ré zpra­co­vá­vám:
Nezpra­co­vá­vá­me žád­né osob­ní úda­je spa­da­jí­cí do zvlášt­ní kategorie .

IV. K jakým úče­lům osob­ní úda­je zpra­co­vá­vám, po jakou dobu a co mě k tomu opravňuje

A. Zpra­co­vá­ní osob­ních úda­jů za úče­lem uza­vře­ní smlou­vy a plně­ní smluv­ních povin­nos­tí
Abych s Vámi moh­la uzavřít kup­ní smlou­vu nebo smlou­vu o kou­čin­ku a tyto pro­duk­ty a služ­by dodat a vést i s tím sou­vi­se­jí­cí komu­ni­ka­ci s Vámi, zpra­co­vá­vám tyto běž­né osob­ní úda­je: jmé­no, pří­jme­ní,  adre­su, e‑mail, tele­fon, IČ a DIČ (pokud objed­ná­vá­te jako pod­ni­ka­jí­cí fyzic­ká oso­ba), úda­je o objed­na­ných a zakou­pe­ných pro­duk­tech a služ­bách, úda­je z naší vzá­jem­né komu­ni­ka­ce sou­vi­se­jí­cí s objed­náv­kou nebo dodá­ním a rea­li­za­cí pro­duk­tů a slu­žeb.
Práv­ním titu­lem (opráv­ně­ním) pro zpra­co­vá­vá­ní těch­to úda­jů je pří­mo plně­ní smluv­ních povin­nos­tí ze smlou­vy uza­vře­né mezi námi.
K tomu­to úče­lu osob­ní úda­je zpra­co­vá­vám po dobu trvá­ní smluv­ní­ho vzta­hu mezi námi. Po skon­če­ní smluv­ní­ho vzta­hu jsou pak někte­ré úda­je ucho­vá­vá­ny pro úče­ly plně­ní práv­ních povin­nos­tí nebo pro úče­ly opráv­ně­né­ho zájmu, jak se dočte­te v násle­du­jí­cích čás­tech toho­to dokumentu.

B. Zpra­co­vá­ní osob­ních úda­jů pro spl­ně­ní povin­nos­tí z účet­ních, daňo­vých a dal­ších práv­ních před­pi­sů
Abych dostá­la povin­nos­tem vyplý­va­jí­cím z plat­ných práv­ních před­pi­sů, zejmé­na v oblas­ti účet­nic­tví, daňo­vé­ho prá­va a archiv­nic­tví, zpra­co­vá­vám tyto úda­je: jmé­no, pří­jme­ní, adre­su, IČ a DIČ (pokud objed­ná­vá­te jako pod­ni­ka­jí­cí fyzic­ká oso­ba), údaj o tom, jaký pro­dukt nebo služ­bu jste ode mne kou­pi­li.
Doba, po kte­rou jsou úda­je zpra­co­vá­vá­ny, je sta­no­ve­na pří­mo pří­sluš­ný­mi práv­ní­mi před­pi­sy, kte­ré mi povin­nost jejich zpra­co­vá­ní ukládají.

C. Zpra­co­vá­ní osob­ních úda­jů pro úče­ly opráv­ně­ných zájmů mých nebo tře­tí osoby

Opráv­ně­ný zájem může pokrý­vat celou řadu situ­a­cí. Pro­to Vás infor­mu­ji o opráv­ně­ných zájmech, pro kte­ré osob­ní úda­je zpracovávám:

• Opráv­ně­ným zájmem je ochra­na a pro­ká­zá­ní práv a práv­ních náro­ků, zejmé­na z uza­vře­ných smluv ane­bo způ­so­be­né újmy. Pro tyto úče­ly zpra­co­vá­vám osob­ní úda­je po dobu 4 let po ukon­če­ní smluv­ní spo­lu­prá­ce nebo naše­ho posled­ní­ho kon­tak­tu, pokud k uza­vře­ní smlou­vy nedo­šlo. Tato lhů­ta je sta­no­ve­na vzhle­dem k pro­ml­če­cím lhůtám náro­ků se zohled­ně­ním toho, že se o pří­pad­ném u sou­du uplat­ně­ném náro­ku nemu­sím dozvě­dět hned v oka­mži­ku jeho uplat­ně­ní dru­hou stra­nou. Pro tyto úče­ly jsou ucho­vá­vá­ny úda­je ze smluv a naší vzá­jem­né komunikace.
• Opráv­ně­ným zájmem je dále pří­mý mar­ke­ting. Pro zasí­lá­ní obchod­ních sdě­le­ní budu zpra­co­vá­vat tyto osob­ní úda­je mých kli­en­tů: jmé­no, pří­jme­ní, e‑mail. Zasí­lá­ní obchod­ních sdě­le­ní na Váš e‑mail může­te vždy jed­no­du­chým způ­so­bem ukon­čit klik­nu­tím na odkaz v e‑mailu uve­de­ný nebo odpo­vě­dí na e‑mail, kde jed­no­du­še do před­mě­tu nebo tex­tu nepí­še­te „neza­sí­lat“ nebo obdob­ný text.
• Pod opráv­ně­ný zájem spa­dá i dotaz­ník na zpět­nou vazbu k mým pro­duk­tům a službám.
• Abych Vám moh­la nabí­zet pro­duk­ty a služ­by na míru a zasí­lat Vám jen tako­vé nabíd­ky a infor­ma­ce, kte­ré Vás nebu­dou zby­teč­ně zahl­co­vat a budou pro Vás nao­pak pří­nos­né, mám svo­ji data­bá­zi kon­tak­tů a osob­ních úda­jů čle­ně­nou do více sezna­mů. Pokud si napří­klad pře­je­te zasí­lá­ní infor­ma­cí o mých novin­kách, auto­ma­tic­ky se váš e‑mailový kon­takt zařa­dí do data­bá­ze „zasí­lá­ní novi­nek“. Stej­ně tak, když mi pošle­te objed­náv­ku z webu, zařa­dí se Váš kon­takt do sezna­mu typu „objed­ná­no“. Pokud by toto „tří­dě­ní“ úda­jů bylo pro­vá­dě­no ve vel­kém roz­sa­hu, hod­ně „spe­ci­a­li­zo­va­ně“, pak už bych jej moh­la pro­vá­dět pou­ze na zákla­dě Vaše­ho sou­hla­su (a ten může­te pak kdy­ko­li odvo­lat, jak je popsá­no v dal­ší čás­ti toho­to dokumentu).

D. Zpra­co­vá­ní osob­ních úda­jů na zákla­dě Vaše­ho sou­hla­su
Pokud mi udě­lí­te svůj sou­hlas, budu zpra­co­vá­vat Vaše osob­ní úda­je (e‑mail, jmé­no) k zasí­lá­ní nabíd­ky mých tipů, novi­nek a nabíd­ky mých pro­duk­tů a slu­žeb. Váš sou­hlas budu k tomu­to zpra­co­vá­ní potře­bo­vat v pří­pa­dě, že nejste mým kli­en­tem.
Pou­ze na zákla­dě Vaše­ho sou­hla­su zve­řej­ním Vaši refe­ren­ci ke služ­bě nebo pro­duk­tu, pokud by obsa­ho­va­la Vaše osob­ní úda­je (sem spa­dá i Vaše foto­gra­fie nebo video­re­fe­ren­ce, na kte­ré jste pozna­tel­ní).
Pou­ze na zákla­dě Vaše­ho sou­hla­su zve­řej­ním na mých webo­vých strán­kách a pro­fi­lech na soci­ál­ních sítích nebo pro­pa­gač­ních mate­ri­á­lech foto­gra­fii nebo video­zá­znam z koná­ní před­náš­ky, kde bude­te jed­no­znač­ně pozna­tel­ní.
Pou­ze s Vaším sou­hla­sem mohu zpra­co­vá­vat osob­ní úda­je za úče­lem tzv. remar­ke­tingu, tj. při­způ­so­be­ní zob­ra­zo­va­ných reklam­ních sdě­le­ní Vašim pre­fe­ren­cím. Počí­na­je 1.1.2022 se sou­hlas týká i coo­kies, a to jak mar­ke­tingo­vých, tak ana­ly­tic­kých. Oblast zpra­co­vá­ní coo­kies, resp. infor­ma­ce o jejich zpra­co­vá­ní bude obsa­že­na v samo­stat­ném tex­tu (a tzv. coo­kies liš­tě) na webu.
Před tím, než mi sou­hlas udě­lí­te, budu Vás infor­mo­vat o tom, k jakým úda­jům a k jaké­mu kon­krét­ní­mu úče­lu zpra­co­vá­ní se bude sou­hlas vzta­ho­vat. Svůj sou­hlas může­te kdy­ko­li odvo­lat. Pokud ovšem někte­ré vaše osob­ní úda­je zpra­co­vá­vám i na zákla­dě jiné­ho práv­ní­ho titu­lu (viz pod pís­me­ny A až C výše), budu pro tyto úče­ly osob­ní úda­je zpra­co­vá­vat i po odvo­lá­ní Vaše­ho sou­hla­su, pro­to­že k tako­vým kon­krét­ním úče­lům sou­hlas nut­ný není.

V. Zpří­stup­ně­ní osob­ních úda­jů jiným osobám

Se zajiš­tě­ním někte­rých našich smluv­ních nebo zákon­ných povin­nos­tí mi pomá­ha­jí dal­ší oso­by, kte­ré jsou v pozi­ci zpra­co­va­te­lů. Se zpra­co­va­te­li mám uza­vře­né písem­né smlou­vy, ve kte­rých je sjed­ná­no plně­ní povin­nos­tí v oblas­ti ochra­ny osob­ních úda­jů, aby Vaše úda­je zůsta­ly v bez­pe­čí a vět­ši­na zpra­co­va­te­lů má podrob­né infor­ma­ce o zpra­co­vá­ní osob­ních úda­jů v situ­a­ci, kdy je zpra­co­va­te­lem pro jiné­ho správ­ce na svých webo­vých strán­kách. Kon­krét­ně vyu­ží­vám násle­du­jí­cí zpracovatele:

VI. Infor­ma­ce o dal­ších Vašich prá­vech v oblas­ti ochra­ny osob­ních údajů

A. Prá­vo na pří­stup k osob­ním úda­jům
Jde o prá­vo na potvr­ze­ní, zda zpra­co­vá­vám Vaše osob­ní úda­je a pokud ano, pak na pří­stup k těm­to úda­jům a infor­ma­cím o jejich zpra­co­vá­ní.
B. Prá­vo na opra­vu osob­ních úda­jů
Jde o prá­vo na to, abych bez zby­teč­né­ho odkla­du opra­vi­la nepřes­né osob­ní úda­je, kte­ré se Vás týka­jí. S při­hléd­nu­tím k úče­lům zpra­co­vá­ní máte prá­vo na dopl­ně­ní neú­pl­ných osob­ních úda­jů, a to i poskyt­nu­tím doda­teč­né­ho pro­hlá­še­ní (ve kte­rém uve­de­te úda­je úpl­né).
C. Prá­vo na výmaz osob­ních úda­jů (prá­vo „být zapo­me­nut“)
V pří­pa­dech sta­no­ve­ných záko­nem nebo GDPR máte prá­vo poža­do­vat, abych bez zby­teč­né­ho odkla­du vyma­za­la Vaše osob­ní úda­je (v GDPR jsou důvo­dy uve­de­né v čl. 17, včet­ně uve­de­ní výji­mek, kdy se výmaz nepro­ve­de).
D. Prá­vo na ome­ze­ní zpra­co­vá­ní
V pří­pa­dech sta­no­ve­ných v čl. 18 GDPR máte prá­vo poža­do­vat, abych ome­zi­la zpra­co­vá­ní Vašich osob­ních úda­jů.
E. Prá­vo na pře­no­si­tel­nost úda­jů
Za pod­mí­nek sta­no­ve­ných v čl. 20 GDPR máte prá­vo zís­kat své osob­ní úda­je a pře­dat je jiné­mu správ­ci. Je-li to tech­nic­ky pro­ve­di­tel­né, máte prá­vo poža­do­vat pří­mo pře­dá­ní jiné­mu správ­ci.
F. Prá­vo vznést námit­ku
V pří­pa­dech, kdy osob­ní úda­je zpra­co­vá­vám pro úče­ly opráv­ně­ných zájmů, máte prá­vo vznést námit­ku pro­ti tako­vé­mu zpra­co­vá­ní a pak nadá­le nebu­du úda­je zpra­co­vá­vat, pokud náš opráv­ně­ný zájem nebu­de pře­va­žo­vat nad Vaši­mi zájmy nebo prá­vy a svo­bo­da­mi.
G. Prá­vo podat stíž­nost u dozo­ro­vé­ho úřa­du
Pokud se domní­vá­te, že dochá­zí k poru­šo­vá­ní Vašich práv v oblas­ti ochra­ny osob­ních úda­jů, máte prá­vo podat stíž­nost k Úřa­du na ochra­nu osob­ních úda­jů. Bliž­ší infor­ma­ce o úřa­du i ochra­ně osob­ních úda­jů nalez­ne­te pří­mo na strán­kách úřa­du www.uoou.cz

VII. Dal­ší důle­ži­té infor­ma­ce pro uplat­ně­ní vašich práv

V pří­pa­dě, že bude­te mít dal­ší dota­zy ke zpra­co­vá­ní vašich osob­ních úda­jů u nás, může­te mne kon­tak­to­vat na e‑mailu dagmar@evolvo.cz. Zprá­vou na ten­to mail nebo zaslá­ním písem­né­ho poža­dav­ku na moji adre­su uve­de­nou v úvod­ní čás­ti toho­to doku­men­tu, může­te také pří­mo uplat­nit Vaše prá­va, o kte­rých píše­me v člán­ku VI. Jen si dovo­lím upo­zor­nit, že pro úče­ly ově­ře­ní toho, že poža­da­vek je uplat­něn oprav­du pří­mo Vámi, Vás mohu poté ješ­tě kon­tak­to­vat a totož­nost a poža­da­vek si při­mě­ře­ným způ­so­bem ově­řit. Totéž pla­tí i pro pří­pad­nou tele­fo­nic­kou a obdob­nou komu­ni­ka­ci.
Aktu­ál­ní zně­ní toho­to doku­men­tu nalez­ne­te vždy na strán­kách www.evolvo.cz/gdpr/.

Toto zně­ní je účin­né od 1.1.2026